Especialista Unidad de Contratación y Registro

Postula a este empleo
Ocupación/Cargo: Administrativo | Área: Administración | Actividad de la empresa: Educación / Capacitación
  • Indefinido
  • Publicado hace 38 días
  • Alonso de Rivera, Concepción, Chile
  • 1 vacante

Descripción

Principales Funciones del cargo:

- Registrar y controlar la documentación personal actualizada de los trabajadores vigentes y no vigentes.

- Controlar el registro de inicio y término de contratos de trabajos en Administradora del Fondo de Cesantía y Dirección del Trabajo.

- Administrar carpetas personales de nuevos ingresos de trabajadores que incluya anexos de contrato, títulos, grados, capacitaciones, amonestaciones, comprobantes de vacaciones, entre otros.

- Registrar y controlar la documenta documentación de los trabajadores extranjeros y solicitar la renovación de documentos por vencer, ya sean visas, pasaporte, cédula de identidad, entre otros.

- Elaborar contratos de trabajo de trabajadores dependientes y sus respectivos anexos, así como apoyar en la confección de documentación contractual vinculada a prestaciones a honorarios.

- Prepara carpetas y nóminas para gestionar la firma del empleador.

- Administrar el portal de firma electrónica y gestionar firmas pendientes.

- Gestionar el duplicado de carpeta del personal de trabajadores de Sedes y Campus de la Universidad.

- Generar certificados de antigüedad, acreditación laboral, de extranjería y otros, así como escanear documentos para rendición y solicitudes de trabajadores.

- Realizar atención y orientación a consultas de público interno y externo según se requiera y apoyar en la ejecución de actividades de la Unidad y de la Dirección.

- Informar al Jefe/a de Unidad hitos importantes ocurridos en su labor diaria.

- Aplicar los procedimientos asociados al Sistema de Gestión de Calidad.

- Realizar todas las acciones necesarias para lograr el objetivo de su cargo/rol, contribuyendo a la eficacia de la gestión, siendo consciente de los beneficios de la mejora continua.

- Cumplir y respetar la normativa y procedimientos vigentes de la UCSC.

Descripción requisitos

Educación:
- Título Técnico Profesional en el área de Administración, Ingeniería o afín.

Formación y/o conocimientos específicos:
- Deseable conocimiento en Sistemas Normativos de Gestión de Calidad.

Experiencia deseable:
- Laboral mínima de 2 años en el desempeño de cargos y/o funciones similares y en sistema de gestión de RRHH.
- En Instituciones de Educación Superior.

Requisitos

  • Experiencia laboral: Entre 2 y 15 años
  • Situación académica: Graduado / Titulado

Preguntas

  • - ¿Cuál es tu pretensión de renta líquida?
  • - Posees conocimiento en sistemas normativos de gestión de calidad
  • - Posees experiencia en Recursos Humanos en Instituciones de Educación Superior

Beneficios


Vacaciones extra

Otorga vacaciones pagadas adicionales al mínimo legal

Seguro dental

Ofrece convenio o copaga seguros dentales

Seguro de salud

Paga o copaga una cobertura de salud adicional

Mutual de Seguridad

Esta adscrita a la Mutual de Seguridad

Caja de compensación

Ofrece convenio con cajas de compensación

Seguro de vida

Paga o copaga un seguro de vida

Programas de fitness

Ofrece o subsidia programas de fitness y/o deporte

Estacionamiento de bicicletas

Ofrece un lugar para estacionar bicicletas

Coaching personal

Ofrece consejería personal para sus empleados

Estacionamiento gratis

Ofrece estacionamiento de autos gratuito

Bono de transporte

Entrega un monto para gastos de transporte

Programas de bienestar

Ofrece o subsidia programas de bienestar mental y/o físico

Institución de Educación Superior

Postula a este empleo ¿Necesitas ayuda?
Contacto