Descripción del cargo

EN PORSCHE HOLDING CHILE NOS SURGIÓ UNA NUEVA VACANTE, Y ES POR ESTO QUE ¡TÚ PUEDES UNIRTE A NUESTRO EQUIPO!

En Porsche Volkswagen Servicios Financieros nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a, quien será responsable de ejecutar, coordinar y controlar en ámbitos administrativos y operacionales a nuestro Gerente General y a las áreas de Marketing, Gestión de Personas y Proyectos.
Nuestra búsqueda se orienta a profesionales con actitud proactiva, excelente habilidad organizativa y un fuerte compromiso con la eficiencia y la precisión.

1. Asistir y gestionar la agenda del Gerente General de PVWSF para optimizar su tiempo y recursos
2. Diseñar y elaborar presentaciones en Power Point para Gerente General de PVWSF
3. Organizar logística de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte para colaboradores y visitas
4. Administrar materiales de oficina, asegurando la disponibilidad y el control de inventario
5. Actualizar regularmente políticas internas y de grupo que estén a su cargo, garantizando su cumplimiento en las empresas PVWSF y PVWCS
6. Realizar órdenes de compra y llevar control de pedido de tóner
7. Administrar equitativamente los espacios de estacionamiento disponibles para colaboradores
8. Coordinar lo necesario para la realización de reuniones, incluyendo la toma de minuta de estas
9. Proponer actividades o iniciativas para la optimización y mejora continua de procesos
10. Ejecutar otras funciones y responsabilidades propias del cargo solicitadas por su jefatura directa, contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales

Tareas relacionadas al área de Marketing:

1. Actualizar sitio web y manejo de material promocional (POP)
2. Colaborar administrativamente en la ejecución de estrategias de marketing y asistencia en la organización de eventos corporativos

Tareas relacionadas al área de Gestión de Personas y Proyectos:

1. Actualizar canales de comunicación interna y coordinar tarjetas de acceso al edificio
2. Crear tarjetas de presentación virtual y mantener actualizados formatos de firma de correos electrónicos
3. Apoyar como back up en la inducción de nuevos colaboradores en su primer día
4. Actualizar organigramas cuando sea necesario y publicar comunicados en canales de comunicación interna
5. Apoyo en la organización en fechas especiales y conmemoraciones
6. Apoyo a gestión de proyectos y participación de reuniones para organización y creación de actas

Requerimientos

- Contar con al menos 02 años de experiencia en cargos similares
- Dominio de inglés a nivel conversacional
- Buen manejo y conocimientos en herramientas digitales de Microsoft
- Manejo avanzado de PowerPoint es indispensable

Beneficios
Mutual de Seguridad

Esta adscrita a la Mutual de Seguridad

Caja de compensación

Ofrece convenio con cajas de compensación

Programas de bienestar

Ofrece o subsidia programas de bienestar mental y/o físico

Accesible

Ofrece espacios e infraestructura accesibles para personas con movilidad reducida

Teletrabajo opcional

Algunos días puedes trabajarlos desde tu casa

Computadora

Proporciona una computadora para tu trabajo

Seguro de salud

Paga o copaga una cobertura de salud adicional

Seguro de vida

Paga o copaga un seguro de vida

Estacionamiento gratis

Ofrece estacionamiento de autos gratuito

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