PRINCIPALES FUNCIONES

• Gestionar el proceso de activación de órdenes de compra, coordinándose con proveedores, compradores, bodegas, inventarios e ingenieros de materiales.

• Realizar seguimiento permanente a las órdenes asignadas, validando fechas de entrega y actualizando su estado en los registros correspondientes.

• Mantener comunicación constante con proveedores y clientes mediante correo electrónico y contacto telefónico, asegurando la trazabilidad de las gestiones realizadas.

• Elaborar y actualizar reportes de gestión diarios, semanales y mensuales para el seguimiento de indicadores y toma de decisiones.

• Informar oportunamente desviaciones, incumplimientos, discrepancias documentales o contingencias operacionales a la supervisión y clientes.

• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos, políticas internas y lineamientos establecidos por la organización y el cliente.

• Monitorear el avance de los procesos de abastecimiento para contribuir a la continuidad operacional y al cumplimiento de los objetivos logísticos.

• Mantener registros actualizados y respaldos documentales de las actividades realizadas.

• Promover una cultura de seguridad, calidad y mejora continua en cada una de las actividades desarrolladas.

• Mantener el orden y la correcta organización de la información y documentación asociada al cargo.