EN PORSCHE CHILE NOS SURGIÓ UNA NUEVA VACANTE, Y ES POR ESTO QUE ¡TÚ PUEDES UNIRTE A NUESTRO EQUIPO!

En Porsche Chile nos encontramos en búsqueda de un Office Manager, quien será responsable de asistir desde recepción a todo quien ingrese a la compañía, de manera presencial o vía telefónica, comunicándolos con las áreas o personas correspondientes, resguardando el orden y control del ingreso de visitas, personal interno o externo de la compañía, garantizando un orden administrativo en servicios internos hacia las distintas áreas de la compañía.

Principales objetivos:
1. Garantizar un adecuado servicio al cliente interno y externo.
2. Dar soporte a las distintas areas de la compañía en servicios internos.

Principales desafíos:
1. Recepcionar a las personas que ingresen al recinto y guiarlas hacia su destino si fuera necesario, atendiendo llamadas telefónicas y derivarlas al anexo que corresponda.
2. Asegurar la recepción, entrega y respaldo de la correspondencia que ingresa y sale de la compañía.
3. Emitir orden de compra de acuerdo a las solicitudes del area de servicios internos (mantenimiento, reparaciones, infraestructura, aseo, entre otras).
4. Asegurar el correcto uso y asignación de estacionamientos y salas de reuniones optimizando los recursos disponibles.
5. Mantener activo y vigente el sistema de control de acceso de todas las sucursales del grupo en Chile.
6. Creación de proveedores nuevos en sistemas de órdenes de compra, acorde a las políticas vigentes.
7. Seguimiento mensual del cumplimiento de contratistas en el portal, manteniendo comunicación con el usuario y reportabilidad con SySo.
8. Gestionar flujo de aprobación de los contratos de distintos proveedores, de acuerdo a la política vigente.
9. Gestionar mejoras de infraestructura que se requieran en las oficinas.