Descripción del cargo

EN PORSCHE CHILE NOS SURGIÓ UNA NUEVA VACANTE, Y ES POR ESTO QUE ¡TÚ PUEDES UNIRTE A NUESTRO EQUIPO!

En Porsche Chile nos encontramos en búsqueda de un Office Manager, quien será responsable de asistir desde recepción a todo quien ingrese a la compañía, de manera presencial o vía telefónica, comunicándolos con las áreas o personas correspondientes, resguardando el orden y control del ingreso de visitas, personal interno o externo de la compañía, garantizando un orden administrativo en servicios internos hacia las distintas áreas de la compañía.

Principales objetivos:
1. Garantizar un adecuado servicio al cliente interno y externo.
2. Dar soporte a las distintas areas de la compañía en servicios internos.

Principales desafíos:
1. Recepcionar a las personas que ingresen al recinto y guiarlas hacia su destino si fuera necesario, atendiendo llamadas telefónicas y derivarlas al anexo que corresponda.
2. Asegurar la recepción, entrega y respaldo de la correspondencia que ingresa y sale de la compañía.
3. Emitir orden de compra de acuerdo a las solicitudes del area de servicios internos (mantenimiento, reparaciones, infraestructura, aseo, entre otras).
4. Asegurar el correcto uso y asignación de estacionamientos y salas de reuniones optimizando los recursos disponibles.
5. Mantener activo y vigente el sistema de control de acceso de todas las sucursales del grupo en Chile.
6. Creación de proveedores nuevos en sistemas de órdenes de compra, acorde a las políticas vigentes.
7. Seguimiento mensual del cumplimiento de contratistas en el portal, manteniendo comunicación con el usuario y reportabilidad con SySo.
8. Gestionar flujo de aprobación de los contratos de distintos proveedores, de acuerdo a la política vigente.
9. Gestionar mejoras de infraestructura que se requieran en las oficinas.

Requerimientos

1. Experiencia en cargos similares.
2. Inglés avanzado (Excluyente).
3. Inglés intermedio.
4. ¡Pasión por el área y ganas de romperla profesionalmente!

Beneficios
Accesible

Ofrece espacios e infraestructura accesibles para personas con movilidad reducida

Computadora

Proporciona una computadora para tu trabajo

Seguro de salud

Paga o copaga una cobertura de salud adicional

Mutual de Seguridad

Esta adscrita a la Mutual de Seguridad

Caja de compensación

Ofrece convenio con cajas de compensación

Seguro de vida

Paga o copaga un seguro de vida

Estacionamiento de bicicletas

Ofrece un lugar para estacionar bicicletas

Teléfono móvil

Proporciona un teléfono celular para uso laboral

Estacionamiento gratis

Ofrece estacionamiento de autos gratuito

Programas de bienestar

Ofrece o subsidia programas de bienestar mental y/o físico

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