Código de Postulación: ING-01-2026
Cargo: Secretaria
La Universidad Católica de la Santísima Concepción, llama a concurso para proveer el cargo de secretaria, dependiente de la Facultad de Ingeniería. El cargo contempla una jornada completa con contrato plazo indefinido.
Funciones Principales:
Brindar apoyo administrativo integral a la gestión académica de los Departamentos y a las actividades docentes de los programas académicos, contribuyendo al adecuado desarrollo del proceso académico mediante la coordinación de actividades y eventos asociados a las carreras y/o programas. Entre sus principales funciones se incluyen la coordinación de reuniones, el apoyo en organización de actividades académicas y administrativas, la gestión de reservas de salas y auditorios, así como la comunicación oportuna de modificaciones de horario y eventuales suspensiones de clases. Asimismo, el cargo contempla la gestión de procesos administrativos, y la recopilación de antecedentes para los procesos de contratación de académicos. Adicionalmente, le corresponde atender a estudiantes, académicos y público en general entregando información y resolviendo requerimientos conforme a la normativa y procedimientos institucionales vigentes. Finalmente, el cargo considera la ejecución de otras tareas propias del cargo que sean asignadas por la jefatura en apoyo al cumplimiento de los objetivos de la Facultad.
Requisitos de postulación:
• Título Técnico otorgado por Instituto Profesional Acreditado, en la carrera de Secretariado o administración.
• Manejo de MS Office intermedio.
• Conocimientos básicos sobre administración, organización de eventos, procesos académicos de educación superior y técnicas de redacción.
• 1 año de experiencia realizando labores relacionadas al cargo.
Deseable
• Experiencia en instituciones de educación superior.
Documentos obligatorios para la postulación al cargo:
• Carta de interés indicando código de postulación y pretensión de renta bruta (obligatorio).
• Currículum vitae con adjunto título y certificados.
• Documentos que el/la postulante estime necesarios para respaldar requisitos.
• Al menos dos contactos de referencias de antiguos empleadores.
Bases Generales:
• La preselección se realizará en base a los requisitos definidos para el cargo.
• La Universidad Católica de la Santísima Concepción se reserva el derecho de declarar desierto el concurso, sin expresión de causa.
• No se aceptarán postulaciones a través de portales de empleos externos a la Universidad o vía correo electrónico. El canal de recepción oficial es través de la plataforma POLUX.
• Será responsabilidad del/a postulante adjuntar todos los antecedentes requeridos para la postulación al cargo; currículum vitae y certificados que respalden el cumplimiento de los requisitos.
Cargo: Especialista Curricular de Formación Técnico Profesional
Cargo: Especialista de Formulación y Gestión de Proyectos
Cargo: Asistente Unidad de Servicios