Descripción del cargo

¡VEN A SER PARTE DE PORSCHE VOLKSWAGEN SERVICIOS FINANCIEROS Y CONSTRUYAMOS JUNTOS EL FUTURO DE LA MOVILIDAD!

En Porsche Volkswagen Servicios Financieros, nos encontramos en búsqueda de nuestro/a próximo/a Asistente Ejecutivo y Office Manager por un proyecto inicial de 3 meses, quien será responsable de brindar soporte ejecutivo integral al Gerente General y liderar la gestión administrativa y operativa de la oficina, asegurando la correcta coordinación de agendas, procesos y servicios, en un entorno dinámico y corporativo global.

Principales responsabilidades:

- Soporte ejecutivo: Gestionar agenda, reuniones, viajes y prioridades del Gerente General, incluyendo preparación de presentaciones y seguimiento de acuerdos.
- Gestión administrativa: Coordinar órdenes de compra, proveedores, gastos y documentación, apoyando procesos administrativos y financieros.
- Coordinación operativa: Brindar soporte a ejecutivos clave, organizar reuniones y gestionar logística de viajes, onboarding y actividades corporativas.
- Office management: Administrar recursos de oficina, servicios generales, insumos y coordinación con proveedores internos y externos.
- Administración de activos: Gestionar flota de vehículos corporativos (contratos, mantenciones y control administrativo).

Requerimientos

Lo que esperamos de ti:

- Formación: Técnico o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Experiencia: Al menos 2 años en roles de Asistente Ejecutivo, Office Manager o soporte a alta dirección, idealmente en empresas multinacionales.
- Idiomas: Inglés avanzado (excluyente). Portugués y/o alemán deseable.
- Conocimientos: Manejo de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) y plataformas corporativas.
- Habilidades clave: Organización, confidencialidad, proactividad, orientación al servicio, autonomía y comunicación efectiva.

Beneficios

Computadora

Proporciona una computadora para tu trabajo

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